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Teamassistenz (m/w/d)

Deutschland, Berlin, BerlinVenture: Be8

Be8 Ventures ist ein in Berlin ansässiger growth stage Venture Capital Fund. Ihr Kernmehrwert ist die starke Verpflichtung gegenüber der gesamten Food- und Getränke-Wertschöpfungskette (z.B. Innovative Food, E-Grocery, Retail & Gastro Tech, Packaging & Waste). Be8 ist fokussiert auf Unternehmen in deren Wachstumsphase und wird unterstützt durch das Wissen von manchen besonders der erfahrenen Experten in diesem Bereich. Das Ziel von Be8 ist Mehrwert zu schaffen, der über Geld hinausgeht, und Innovationstreibern zu befähigen, die Zukunft des Food Ecosystems voranzubringen.




Teamassistenz (m/w/d)


Dein Impact

  • In enger Abstimmung mit der Leitung des Be8 Teams unterstützt du im Arbeitsalltag in sämtlichen organisatorischen Bereichen und kommunizierst mit allen Mitgliedern im Team, sowie seniorigen Mitgliedern der Oetker Gruppe und Geschäftsführung
  • Deine Aufgabenbereiche umfassen u.a. die Terminplanung und -abstimmung, die E-Mail-Korrespondenz mit Kollegen, Geschäftspartnern und Investoren
  • Zudem verantwortest du die Reiseorganisation, Reiseabrechnung und Organisation von Meetings und Workshops
  • Im Tagesgeschäft übernimmst du auch weitgehende administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Managementteams
  • Durch deine ausgeprägte Selbstständigkeit und Gespür für Priorisierung bereitest du Themen zur Entscheidungsfindung professionell vor und unterstützt das Team bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Investment Committee
  • Du interessierst dich für strategische und digitale Themen und übernimmst bei Bedarf deren Projektorganisation und Projektunterstützung

Deine Stärken

  • Du hast ein relevantes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
  • Der routinierte Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen zeichnet dich ebenso aus wie deine hohe Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einer eloquenten Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Du besitzt Organisationstalent und Spaß am Umgang mit Menschen und unterschiedlichen Zielgruppen
  • Deiner Arbeit begegnest du strukturiert und zielorientiert und du behältst auch bei einer Vielzahl von Themen stets den Überblick
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Eigeninitiative runden dein Profil ab



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